No voy a decirte que soy la experta en la relación familia escuela en secundaria, porque no lo soy. Pero sí que llevo 4 años siendo tutora, y las 4 veces, de 2º de la ESO, lo que yo llamo, el reino de la hormona. Así que en ese sentido, creo que sí que tengo experiencia suficiente como para daros algunos consejos. Pero no son consejos al uso, sino consejos para que no pierdas la cabeza. Porque se puede mejorar la relación familia escuela en secundaria sin perder la cabeza. Y te voy a dar mis mejores tips, y compartir lo que pueda.
Contenidos
1. Utilizar emails y mensajes
Crea plantillas que puedas personalizar con facilidad
No escribas desde cero cada vez que tengas que enviar un email a los padres, porque eso mejora la relación familia escuela en secundaria, pero es una cantidad de trabajo innecesaria. Crea plantillas para los temas más frecuentes:
- Presentación de la tutoría.
- Recordatorios de reuniones.
- Seguimientos sobre comportamiento o rendimiento.
- Felicitaciones por logros.
Tip extra: Yo las almaceno en Notion porque es mi sistema más completo de organización, pero puedes hacerlo en un Google Docs sin problema. Simplemente pon un encabezado con el asunto, y luego inserta un índice
Tip megaextra: Yo soy directa, me cuesta escribir emails, así que reconozco que a veces uso ChatGPT, para maquillar mis emails. Simplemente le digo que lo escriba más formal, o más suave, y retoco un pelín para que no suene a robot.
Programa emails
Yo tengo emails recurrentes, todas las semanas tenemos que hacer el seguimiento de una alumna, pero yo programo el mes entero de los recordatorios a mis compañeros en un solo día. Y cuando programo tutorías con mucha antelación, programo un recordatorio de la tutoría y me lo envío a mí misma para no tener que acordarme.
2. Organiza tus reuniones
Yo utilizo Notion para programar mis reuniones, y mi cuaderno de tutora para tomar nota de lo importante de la tutoría con los padres.
Tambien utilizo un millón de postits en mi cuaderno de tutora, para anotar información que tengo que comunicar a alguien. No es el mejor sistema del mundo, pero me funciona.
3. Reunión de padres de inicio de curso
Si quieres mejorar la relación familia escuela en secundaria, te traigo dos herramientas perfectas para mejorarla.
Presentación reutilizable de inicio de curso
Lo primero de todo es que en las reuniones de inicio de curso, con todos los padres, debes tener una presentación para la reunión, que puedes modificar de un año a otro y reutilizar sin problema. En el link tienes la mía de 2024-2025.
Te cuento que es una presentación base, no tiene la información delicada, pero puedes hacerte una idea de qué temas tienes que tocar.
Folleto impreso de inicio de curso
Éste año, mi supercompi me ha dado un folleto de inicio de curso, que tiene toda la información desarrollada en la presentación, pero por escrito, para que las familias puedan llevarse a casa toda la información que necesitan. Y recalcar que la comunicación sea por email.
4. Centraliza toda tu información en un único sitio
Ten un único sitio donde tienes la información de tus alumnos. En mi caso, es un cuaderno de tutora, porque prefiero llevar ese tipo de cosas en papel, pero si aún no lo tienes, crea una hoja de cálculo (en Google Sheets o Excel) con toda la información clave de tus alumnos:
- Nombre, teléfono y correo de los padres.
- Fecha de la última reunión.
- Observaciones o acuerdos importantes.
- El número de partes o amonestaciones
- Notas del trimestre
- Número de ausencias sin justificar
Tip extra: Usa colores para destacar casos urgentes o prioritarios. Así tendrás todo bajo control y evitarás buscar información en mil lugares
Antes de irte!!
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¡Que la ciencia te acompañe!
Y recuerda que hay una amiga en mí.
